مجلس الشارقة الرياضي — التحول الرقمي

التحدي

كان المجلس ينمو بسرعة بينما بقيت كثير من العمليات التشغيلية مجزأة أو يدوية أو ورقية. القرارات التقنية تجاوزت البرمجيات لتشمل الأنظمة والبنية التحتية والسحابة والأمن والموردين ودعم الأندية.

المسؤولية

بنيت شخصياً من الصفر أنظمة الموارد البشرية، والمراسلات، وصيانة المرافق، وإدارة الاجتماعات، والمواهب الرياضية، والفعاليات، والرسائل النصية، وإدارة المهام/المشاريع، وحجز قاعات الاجتماعات، والدعم الفني. استخدمت منصة الموارد البشرية PHP/Laravel وربطت ملفات الموظفين بالحضور عبر البصمة والإجازات والأذونات والطلبات والتقارير. وبشكل منفصل، ثبّت وربطت ودعمت نظام الإدارة المالية والإدارية في جميع الأندية الـ22.

وشملت المبادرات الأخرى التي نفذتها إدارة المركبات، وخريطة تفاعلية، وموقع وتطبيق فعاليات الشارقة الرياضية.

النهج

بدأت برقمنة العمليات الأكثر تعقيداً وكثافة في الإجراءات، وأعدت استخدام الأنماط التشغيلية المشتركة بين الأنظمة بدلاً من التعامل مع كل إدارة كموقع منفصل، وربطت تطوير البرمجيات بالبنية التحتية والسحابة والأمن والدعم، مع توحيد دعم الأندية بما يناسب قدرات كل جهة.

المعمارية والتنفيذ

ربطت منصة الموارد البشرية المبنية باستخدام PHP/Laravel سجلات الموظفين والحضور بالبصمة والإجازات والأذونات والطلبات والتقارير. وشمل العمل، بشكل منفصل، تثبيت نظام الإدارة المالية والإدارية وربطه ودعمه في 22 نادياً.

النتائج

نشأ عن العمل طبقة تشغيل رقمية واسعة عبر إدارات المجلس ومنظومة الأندية، استبدلت كثيراً من الإجراءات الورقية بعمليات رقمية قابلة للتتبع ووفرت أساساً لتقنيات مشتركة بين 22 نادياً.

الأدلة والمواد المرجعية

عروض تقنية معاصرة أعددتها، ولقطات لأنظمة إنتاجية، وسجلات أداء رسمية، ووثائق نشر وتكريمات.